HR OFFICER (m/v/x)

Droom je ervan om op een luchthaven te werken? Voor één van onze klanten, gelegen in Zaventem, zijn we op zoek naar een voltijds HR medewerker.

UW TAKEN

Je bent het eerste aanspreekpunt voor de werknemers en werkneemsters in jouw regio voor alle zaken die te maken hebben met payroll en sociale wetgeving.

• Ervoor zorgen dat de salarissen van de verschillende werknemers en arbeiders correct worden verwerkt door afwijkingen te analyseren en looncorrecties aan te brengen.
• Opvolgen en coderen van sociale documenten (mutualiteit, werkloosheidsuitkeringen, medische attesten, getuigschriften, ...) alsook bestellingen van maaltijdcheques/mcocheques.
• Abonnementen voor trein/openbaar vervoer uitgeven.
• Zorgen voor de administratieve opvolging van aanvragen zoals ouderschapsverlof, tijdskrediet, enz. en van sociale uitkeringen: hospitalisatieverzekering, groepsverzekering, enz.
• Optreden als administratief contactpersoon voor externe instanties die verantwoordelijk zijn voor specifieke personeelskwesties, zoals de RVA, de mutualiteit, de bedrijfsgeneeskundige dienst (opvolging van ziektes), vakbonden, enz.
• Het up-to-date houden van personeelsgegevens.
• Je bent een onmisbare schakel voor zowel nieuwe mensen die in dienst treden als mensen die het bedrijf verlaten.

Je bent een essentiële schakel voor zowel nieuwe mensen die het bedrijf binnenkomen als mensen die het bedrijf verlaten.

• Arbeidscontracten opstellen en de vervaldata van contracten van bepaalde duur opvolgen.
• Coördineren van de in- en uitstroom van werknemers/werkneemsters.
• Opstellen van waarschuwingsbrieven die kunnen worden gebruikt om exit-dossiers op te bouwen, onder de verantwoordelijkheid van je directe manager.

Als onderdeel van je functie neem je ook het initiatief in het doen van voorstellen om HR-processen, -systemen en -tools te professionaliseren.