Wees als eerste op de hoogte
Laat Aviato je verwittigen voor nieuwe vacatures en vacatures op maat van jouw profiel. Activeer de meldingen in jouw Aviato dashboard.
Op zoek naar sollicitatietips?
Word je uitgenodigd voor een sollicitatiegesprek op Brussels Airport? Goed nieuws! Dat wil zeggen dat de werkgever potentieel in je ziet. Ontdek hier:
- De 10 meest gestelde sollicitatievragen
- Tips voor een perfecte cv
- Hoe jij scoort tijdens het eerste gesprek
DIRECTIE-ASSISTENT (m/v/x)
Functieomschrijving
Klinkt werken op een luchthaven als jouw droom? Voor een van onze klanten, gevestigd in Zaventem, zijn we op zoek naar een voltijdse Directie Assistent.
UW TAKEN
Als Executive Assistant speel je een sleutelrol in de administratieve en organisatorische ondersteuning van ons directiecomité. Je belangrijkste taak bestaat erin activiteiten te coördineren, agenda's te beheren en ervoor te zorgen dat strategische vergaderingen vlot verlopen. Je rapporteert voornamelijk aan onze COO (Chief Operating Officer).
Als Directie Assistent ben je verantwoordelijk voor :
- Voorbereiden van de directiecomités: bijeenroepen van vergaderingen, opstellen van agenda's en voorbereiden van dossiers in samenwerking met de leden van het comité, opstellen en verspreiden van notulen.
- Opstellen van de notulen van de Ondernemingsraad (CE) en van het Comité voor Preventie en Bescherming op het Werk (CPPT).
- Organiseren van agenda's (plannen en notuleren van de verschillende terugkerende vergaderingen) en reserveren van zalen.
- Vergaderingen en nuttige media voorbereiden (vertalen, opmaken van documenten, schrijven), in het bijzonder met behulp van PowerPoint.
- Organiseren, plannen en boeken van zakenreizen, inclusief vluchten, hotels en vervoer.
- Opstellen van diverse correspondentie en proeflezen van juridische documenten.
- Organiseren en opslaan van belangrijke documenten met de juiste classificatie, evenals het archiveren van rapporten en ondersteunende documenten.
- Interne en externe post en telefoongesprekken afhandelen.
Profiel
Initiële opleiding/ervaring :
- Bachelordiploma in Executive Assistant/Office Manager of verwante richting met minstens 5 jaar relevante ervaring.
Kennis :
- Vaardigheid in MS-Office
- Vloeiend in Nederlands en Frans (geschreven en gesproken). Kennis van het Engels is een pluspunt.
Vaardigheden :
- Organisatorische vaardigheden en grondigheid.
- Goed kunnen omgaan met tijd en prioriteiten.
- Uitstekende schrijfvaardigheid.
- Discretie en vertrouwelijkheid.
- Goede interpersoonlijke vaardigheden en gevoel voor service.
Technische competenties
- Efficiënt blijven functioneren onder sterke druk, in moeilijke situaties of bij tegenslag.
- Meningen en hun gevolgen tegen elkaar afwegen aan de hand van relevante criteria.
- Algemeen aanvaarde normen volgen.
- Kansen zien en uit eigen beweging acties ondernemen.
- Doelen en prioriteiten bepalen en aangeven hoe ze te bereiken.
- Samenwerken om tot een gezamenlijk resultaat te komen.
- Taken uitvoeren zonder ondersteuning of toezicht van anderen.
- Doelgericht handelen.
- Handelen in overeenstemming met de waarden en normen van de organisatie.
- Informatie en ideeën schriftelijk of mondeling overbrengen.
- Een standpunt innemen en actie ondernemen.
- Respectvol opkomen voor je eigen mening.
Aanbod
- Een voltijds contract met een aantrekkelijk salaris.
- Groeps- en hospitalisatieverzekering.
- Groepspremie, 13e maand en dubbel vakantiegeld.
- Mobiele telefoon en laptopabonnement.
- Bijdrage in transportkosten.
- Eco-vouchers & maaltijdcheques ter waarde van €8 per dag.
- Kortingskaart voor aankopen op het vliegveld.
- Leer- en ontwikkelingsmogelijkheden.
Heb je een vraag of wil je onmiddelijk solliciteren?
Woon je in het Brussels Gewest? Reis dan gratis met de trein naar je gesprek bij Aviato, je sollicitatiegesprek, een jobbeurs of jobdating (op de luchthaven). Meer info
Deze functie staat open voor iedereen.
Niet alle vacatures zijn nagekeken door Aviato. Aviato is niet aansprakelijk voor de inhoud van de niet-nagekeken vacatures.
Heb je een opmerking over deze vacature? Meld het aan Aviato.