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Assistant (e) de direction
Functieomschrijving
En tant qu’assistant(e) de direction, vous jouerez un rôle clé dans le soutien administratif et organisationnel de notre comité de Direction. Votre principale mission sera d’assurer la coordination des activités, la gestion des agendas et le bon déroulement des réunions stratégiques. Vous rapporterez principalement à notre COO (Chief Operating Officer). En tant qu’assistant (e ) de direction, vous serez également responsable de :
- La préparation des Comités de Direction : Convocations, élaboration de l'ordre du jour et préparation des dossiers en collaboration avec les membres du comité, Rédaction et diffusion des comptes rendus.
- La rédaction des procès-verbaux du CE (conseil d’entreprise) mais également du CPPT ( Comité pour la prévention et la protection au travail).
- L’organisation des agendas (planifier et enregistrer les différentes réunions récurrentes) et la réservation de salles.
- La création de présentations professionnelles via PowerPoint.
- L’organisation, la planification et la réservation de déplacements professionnels, y compris vols, hôtels et transports.
- La rédaction de courriers divers et la relecture de documents légaux.
- L’organisation et la conservation des documents importants avec une classification appropriée.
- La préparation des réunions et supports utiles (traduction, mise en forme de documents, rédaction)
- La gestion du courrier interne et externe.
- La gestion des appels téléphoniques.
- L’archivage de rapports et documents annexes.
Profiel
- Diplôme Bachelor Office management ou équivalent
- Excellentes capacités rédactionnelles FR/NL (devra être amené à rédiger des documents formels, avec des termes juridiques, etc... + des communications externes)
- Très bonne présentation, sérieuse, organisée, assertive, proactive, bon sens du dialogue et surtout mature
- Minimum 3-4 ans d'expérience dans une fonction similaire (rédaction PV, gestion agendas...)
- Bachelier Asssitant(e) de Direction/Office Manager ou dans un domaine connexe avec une expérience pertinente d’au moins 5 ans.
Technische competenties
- Doelen en prioriteiten bepalen en aangeven hoe ze te bereiken.
- Handelen in overeenstemming met de waarden en normen van de organisatie.
- Informatie en ideeën schriftelijk of mondeling overbrengen.
- Algemeen aanvaarde normen volgen.
- Respectvol opkomen voor je eigen mening.
Aanbod
- Chèques repas de 8 euros/jour
- Assurance hospitalisation
- Assurance groupe
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Deze functie staat open voor iedereen.
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