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Assistant(e) de direction
Description de l'emploi
En plus de l'assistant de direction, vous êtes responsable de la simple administration et de l'organisation du comité de direction. La mission principale est d'assurer la coordination des activités, la gestion des agendas et la bonne coordination des stratégies de retrouvailles. Vous rapportez principalement à notre COO (Chief Operating Officer). Et avec l’aide de la direction, vous êtes également responsable de :
- La préparation des Comités de Direction : Convocations, préparation de l'ordre du jour et préparation des dossiers et collaboration avec les membres du comité, édition et diffusion des données.
- La rédaction des procès-verbaux du CE (conseil d'entreprise) mais également du CPPT (Comité de prévention et de protection du travail).
- L'organisation des ordres du jour (planificateur et enregistreur des différentes réunions périodiques) et la réservation des réunions.
- La création de présentations professionnelles via PowerPoint.
- L'organisation, la planification et la réservation de stages professionnels, y compris les vols, hôtels et transports.
- La rédaction de divers courriers et la relecture de documents légaux.
- L'organisation et la conservation des documents importants avec une classification appropriée.
- La préparation des réunions et supports utiles (traduction, mise en forme de documents, rédaction)
- Le geste de coursier interne et externe.
- La gestion des appels téléphoniques.
- Les archives des rapports et des documents annexes.
Profile
- Diplôme BachelorGestion de bureau ou équivalent
- Excellentes capacités éditoriales en FR/NL (en fonction de l'élaboration de documents formels, de termes juridiques, etc... + communications externes)
- Très bonne présentation, sérieux, organisé, assertif, proactif, bon sens du dialogue et enfin mature
- Minimum 3-4 ans d'expérience dans une fonction similaire (montage PV, agendas...)
- Bachelier Assitant(e) de Direction/Office Manager est un domaine connexe avec une expérience pertinente dans un délai de 5 mois.
Compétences techniques
- Déterminer les objectifs et les priorités et indiquer comment les atteindre.
- Agir en conformité avec les valeurs et les standards de l’organisation.
- Transmettre des informations et des idées par écrit ou oralement.
- Suivez les normes généralement acceptées.
- Défendez respectueusement votre propre opinion.
Offre
- Chèques repas de 8 euros/jour
- Assurance hospitalisation
- Groupe d'assurance
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