Wees als eerste op de hoogte
Laat Aviato je verwittigen voor nieuwe vacatures en vacatures op maat van jouw profiel. Activeer de meldingen in jouw Aviato dashboard.
Op zoek naar sollicitatietips?
Word je uitgenodigd voor een sollicitatiegesprek op Brussels Airport? Goed nieuws! Dat wil zeggen dat de werkgever potentieel in je ziet. Ontdek hier:
- De 10 meest gestelde sollicitatievragen
- Tips voor een perfecte cv
- Hoe jij scoort tijdens het eerste gesprek
1 Deeltijdse receptionist(e) (37,5u) in Machelen - opstart eind september
Functieomschrijving
Eligio is de marktleider in België op vlak van outsourcing van receptie en officediensten. Onze 330 medewerkers werken in vast dienstverband en zijn dagelijks met veel enthousiasme aan de slag bij onze klanten, (middel)grote bedrijven verspreid over heel België en actief in diverse sectoren.
Voor onze klant in Machelen, een toonaangevend kennis-, trainings- en leercentrum voor en door de luchtvaartsector, gelegen op de site van Brussels Airport, zijn we op zoek naar een nieuwe collega die verantwoordelijk is voor het onthaal. In deze functie ben je het eerste aanspreekpunt voor bezoekers, klanten en leveranciers en zorg je voor een warm welkom en een professionele ontvangst.
Onze klant brengt interne en externe experts, evenals gepassioneerde leden van de luchthavengemeenschap bijeen. Deze mensen begrijpen de specifieke eisen van hun sector en vertalen die naar praktische opleidingen (o.a. in het Digital Experience Center waar de nieuwste VR-en 4D-technologieën gebruikt worden). Het uiteindelijke doel is het verbeteren van de kwaliteit, veiligheid en beveiliging van de luchthavenactiviteiten.
Daarnaast biedt onze klant ook dynamischecoworking spaces aan. Er zijn tal van aanpasbare opties die zijn afgestemd op ieders unieke werkstijl (open werkruimtes, eigen bureaus in een gedeeld kantoor, vergaderzalen, klasruimtes, …).
In deze moderne en inspirerende werkomgeving ben je als receptionist(e) verantwoordelijk voor volgende taken:
- Je ontvangt en verwelkomt de bezoekers, meldt hen aan en geeft hen een bezoekersbadge. Je verwijst hen indien nodig door naar de wachtruimte.
- Voor het bestellen van de lunch neem je bestellingen op, begeleid je bij het bestellen van lunch via een QR-code en plaats je de bestelling bij de broodjesleverancier. Wanneer de catering geleverd wordt, neem je de catering/broodjes in ontvangst en zet je ze klaar in de eetruimte of vergaderzaal.
- Je beantwoordt in- en uitgaande telefoons en verwijst de beller indien nodig door. Je beheert de mailbox en verstuurt e-mails naar de juiste contactpersoon of je beantwoordt e-mails met algemene informatie. Leveringen en post neem je in ontvangst, verdeel je en maak je klaar voor verzending.
- Je bewaart de algemene orde en netheid van de receptie en de eetruimte.
- Voor het klaarzetten van klaslokalen of vergaderzalen open je de lokalen, zet je de tafels en stoelen correct neer, maak je het whiteboard schoon en controleer je dat IT-materiaal zoals HDMI-kabels aanwezig is.
- Je registreert klachten en beheert de toegang tot de parking.
- Je volgt de registratie van e-learnings op en bent de contactpersoon voor eerstelijnsproblemen.
Je werkt 37,5 u per week: van maandag tot en met vrijdag van 07h00tot 15h00 met 30 minuten pauze.
Profiel
We zoeken een nieuwe collega met volgende competenties:
- Uitstekende kennis van het Nederlands, Engels en Frans
- Professionele maturiteit en een zelfstandige werkhouding
- Ervaring met en goede kennis van Microsoft Word, Excel en Outlook
- Sterke organisatorische vaardigheden en het vermogen om prioriteiten te stellen
- Het vermogen om meerdere taken tegelijkertijd af te ronden
- Bereid om administratieve taken te combineren met receptietaken
Technische competenties
- Doelen en prioriteiten bepalen en aangeven hoe ze te bereiken.
- Samenwerken om tot een gezamenlijk resultaat te komen.
- Taken uitvoeren zonder ondersteuning of toezicht van anderen.
- Rekening houden met de wensen en behoeften van klanten en hiernaar handelen.
- Gedrag of werkwijze gemakkelijk aanpassen aan veranderende situaties en verschillende personen.
- Handelen in overeenstemming met de waarden en normen van de organisatie.
- Informatie en ideeën schriftelijk of mondeling overbrengen.
- Algemeen aanvaarde normen volgen.
Aanbod
De gloednieuwe receptie bevindt zich in een volledig gerenoveerd gebouw, voorzien van een cafetaria en een koffiecorner. Daarnaast biedt de klant ook e-commerce leveringsdiensten aan, is er mogelijkheid om te douchen en wordt er catering voorzien.
Naast je maandelijks brutoloon ontvang je:
- een nettodagvergoeding
- maaltijdcheques
- ecocheques
- een niet-recurrente vergoeding
- een sociaal abonnement
- een hospitalisatieverzekering (ook uitbreidbaar naar gezinsleden)
Ontdek meer over onze betrokkenheid en waarden op onze website en Facebook-pagina. Mis deze kans niet om deel uit te maken van ons toegewijde team!
Heb je een vraag of wil je onmiddelijk solliciteren?
Bereken mijn reistijd
Woon je in het Brussels Gewest? Reis dan gratis met de trein naar je gesprek bij Aviato, je sollicitatiegesprek, een jobbeurs of jobdating (op de luchthaven). Meer info
Deze functie staat open voor iedereen.
Niet alle vacatures zijn nagekeken door Aviato. Aviato is niet aansprakelijk voor de inhoud van de niet-nagekeken vacatures.
Heb je een opmerking over deze vacature? Meld het aan Aviato.