Réceptionniste à temps partiel (37,5 heures) à Machelen - début fin septembre

Eligio est le leader du marché en Belgique dans le domaine de l'externalisation des services de réception et de bureau. Nos 330 collaborateurs travaillent en emploi permanent et travaillent chaque jour avec beaucoup d'enthousiasme pour nos clients, des (moyennes) grandes entreprises réparties dans toute la Belgique et actives dans divers secteurs.

Pour notre client de Machelen, un centre de connaissances, de formation et d'apprentissage leader pour et par le secteur aéronautique, situé sur le site de l'aéroport de Bruxelles, nous recherchons un nouveau collègue responsable de l'accueil. A ce poste, vous êtes le premier interlocuteur des visiteurs, clients et fournisseurs et vous assurez un accueil chaleureux et un accueil professionnel.

Notre client rassemble des experts internes et externes, ainsi que des membres passionnés de la communauté aéroportuaire. Ces personnes comprennent les exigences spécifiques de leur secteur et les traduisent en formations pratiques (notamment au sein du Digital Experience Center où sont utilisées les dernières technologies VR et 4D). L’objectif ultime est d’améliorer la qualité, la sûreté et la sécurité des opérations aéroportuaires.

Notre client propose également des espaces de coworking dynamiques. Il existe de nombreuses options personnalisables adaptées au style de travail unique de chacun (espaces de travail ouverts, bureaux privés dans un bureau partagé, salles de réunion, espaces de classe, etc.).

Dans cet environnement de travail moderne et inspirant, en tant que réceptionniste vous êtes responsable des tâches suivantes :

• Vous recevez et accueillez les visiteurs, les enregistrez et leur remettez un badge visiteur. Si nécessaire, vous les orientez vers la salle d'attente.

• Pour commander un déjeuner, vous prenez les commandes, vous guidez dans la commande du déjeuner via un code QR et passez la commande auprès du fournisseur de sandwich. Lorsque le traiteur est livré, vous réceptionnez le traiteur/sandwichs et les installez dans la salle à manger ou la salle de réunion.

• Vous répondez aux téléphones entrants et sortants et référez les appelants si nécessaire. Vous gérez la boîte aux lettres et envoyez des e-mails à la bonne personne de contact ou répondez aux e-mails contenant des informations générales. Vous réceptionnez les livraisons et le courrier, les distribuez et les préparez à l'expédition.
• Vous veillez à l'ordre général et à la propreté de l'espace d'accueil et de restauration.

• Pour préparer les salles de classe ou de réunion, ouvrez les salles, disposez correctement les tables et les chaises, nettoyez le tableau blanc et vérifiez que les équipements informatiques comme les câbles HDMI sont présents.

• Vous enregistrez les réclamations et gérez les accès au parking.

• Vous surveillez l'inscription aux cours e-learning et êtes l'interlocuteur pour les problèmes de première ligne.

Vous travaillez 37,5 heures par semaine : du lundi au vendredi de 7h00 à 15h00 avec une pause de 30 minutes.