Wees als eerste op de hoogte
Laat Aviato je verwittigen voor nieuwe vacatures en vacatures op maat van jouw profiel. Activeer de meldingen in jouw Aviato dashboard.
Op zoek naar sollicitatietips?
Word je uitgenodigd voor een sollicitatiegesprek op Brussels Airport? Goed nieuws! Dat wil zeggen dat de werkgever potentieel in je ziet. Ontdek hier:
- De 10 meest gestelde sollicitatievragen
- Tips voor een perfecte cv
- Hoe jij scoort tijdens het eerste gesprek
Customs Office Manager
Functieomschrijving
Verwacht het onverwachte voor jouw talent! Square City werkt als trusted advisor voor profielen in office, logistiek, supply chain & engineering. Wij bieden expertise, dialoog en continuïteit om als selectiepartner de juiste match te vinden voor onze klanten en kandidaten. Door ons uitgebreid netwerk van professionals en de persoonlijke benadering van onze consultants mag je rekenen op een kwalitatieve, duurzame en transparante samenwerking.
Voor een partner in volle groei zijn we vandaag op zoek naar een
Customs Office Manager. Bezit jij over
sterke
supervisie en een
logistieke achtergrond? Aarzel dan niet langer en solliciteer vandaag nog!
De verantwoordelijkheden voor deze functie zijn:
Als Office Manager draag je de verantwoordelijkheid voor het superviseren van de dagelijkse logistieke- en douaneactiviteiten en zorg je ervoor dat onze dienstverlening tegemoetkomt aan de verwachtingen van de klant.
Hoe ziet jouw takenpakket er verder uit:
- Je ontwikkelt en implementeert operationele beleidslijnen en procedures voor logistiek en douane, in overleg met teamleden.
- Je bewaakt en analyseert de operationele prestaties en identificeert verbeterpunten.
- Je beheert de algemene personeelsplanning met als doel steeds een zo gunstig mogelijke personeelsbezetting te realiseren.
- Je begeleidt, ondersteunt en motiveert je teamleden en zorgt voor een optimale relatie met de andere afdelingen om een vlekkeloze samenwerking te garanderen.
- Je reikt de juiste tools en methodieken aan teamleden, zodat zij hun dagelijkse taken correct en efficiënt kunnen uitvoeren.
- Je zult regelmatig rapporteringen uitbrengen aan het hoger management.
Profiel
De vereiste kwalificaties zijn:
- Je hebt minstens 5 tot 10 jaar ervaring in de logistieke en/of maritieme sector met een aantoonbare kennis en ervaring in douanewetgeving.
- Je hebt leidinggevende en communicatieve vaardigheden waarbij je anderen kan aansturen, motiveren en constructieve feedback geven, ook wanneer gemaakte afspraken niet zouden nageleefd worden.
- Je hebt een gestructureerde en planmatige aanpak waarbij je vlot prioriteiten kan stellen.
- Je hebt een flexibele en stressbestendige ingesteldheid die je in staat stelt je vlot aan te passen aan veeleisende en vaak veranderende omstandigheden.
- Je kan zelfstandig werken, bent proactief en gaat geen enkele uitdaging uit de weg.
- Je hebt een zeer goede kennis van het MS Office-pakket, vooral Word en Excel, en kan vlot overweg met andere softwareapplicaties.
- Je hebt een goede kennis van het Nederlands en het Engels; Frans en Duits zijn een pluspunt.
- Je “ draagt” de manier van werken in de organisatie en kan anderen meetrekken in jouw enthousiasme.
Technische competenties
- Ontleden van een probleem en aanvullende informatie zoeken.
- Efficiënt blijven functioneren onder sterke druk, in moeilijke situaties of bij tegenslag.
- Meningen en hun gevolgen tegen elkaar afwegen aan de hand van relevante criteria.
- Omgaan met mensen met een verschillende achtergrond.
- Algemeen aanvaarde normen volgen.
- Kansen zien en uit eigen beweging acties ondernemen.
- De markt opvolgen en inspelen op de behoeften ervan.
- Acties ondernemen om je functioneren te verbeteren.
- Doelen en prioriteiten bepalen en aangeven hoe ze te bereiken.
- Samenwerken om tot een gezamenlijk resultaat te komen.
- Taken uitvoeren zonder ondersteuning of toezicht van anderen.
- Aandacht hebben voor kwaliteit en fouten voorkomen.
- Rekening houden met de wensen en behoeften van klanten en hiernaar handelen.
- Gedrag of werkwijze gemakkelijk aanpassen aan veranderende situaties en verschillende personen.
- Anderen overtuigen dat jouw mening, visie of aanpak de juiste is.
- Aansturen en motiveren van medewerkers om doelstellingen te behalen.
- Handelen in overeenstemming met de waarden en normen van de organisatie.
- Informatie en ideeën schriftelijk of mondeling overbrengen.
- Aandacht hebben voor gevoelens en behoeften van anderen en er gepast op reageren.
- Ontwikkelen van nieuwe producten, diensten, processen en structuren.
- Een standpunt innemen en actie ondernemen.
- Respectvol opkomen voor je eigen mening.
Aanbod
Dit is wat onze klant aanbiedt:
- Je zal meer hebben dan een gewone baan. Onze ambitie is om te groeien in een inspirerende werkomgeving met een voortreffelijke dienstverlening voor onze klanten.
- Je zult je bevinden in een dynamische internationale setting met een solide financiële basis en een uitstekende reputatie, waar je samenwerkt met collega’s die, net als jij, elke dag met passie en ambitie streven naar een uitmuntende klantenservice.
- Je zal samen leren; dit is een sleutel tot succes. Samenwerken houdt in dat we op elkaar letten, zodat de werkdruk en -belasting in evenwicht zijn met onze capaciteiten en gezondheid.
- Je zal daarnaast de ruimte krijgen voor persoonlijke en professionele groei en ontwikkeling.
- Je kan rekenen op een competitief salarispakket dat jouw kennis en ervaring erkent.
Heb je een vraag of wil je onmiddelijk solliciteren?
Woon je in het Brussels Gewest? Reis dan gratis met de trein naar je gesprek bij Aviato, je sollicitatiegesprek, een jobbeurs of jobdating (op de luchthaven). Meer info
Deze functie staat open voor iedereen.
Niet alle vacatures zijn nagekeken door Aviato. Aviato is niet aansprakelijk voor de inhoud van de niet-nagekeken vacatures.
Heb je een opmerking over deze vacature? Meld het aan Aviato.