2 Administratief bediende luchtvracht (office agent)

WFS, lid van de SATS Groep, is een wereldwijde marktleider in luchtvracht met 158 stations in meer dan 18 landen op vijf continenten. Ons wereldwijde team is gepassioneerd, proactief en gericht op continuous improvement. Dankzij onze expertise en technologie bieden we efficiëntie, waarde en duurzaamheid aan onze klanten. Bovenal staan veiligheid en beveiliging centraal in alles wat we doen.

Word jij onze Office Agent bij BRUCARGO?

Onze Office-afdeling houdt zich bezig met het ontvangen, verifiëren en coördineren van vrachtdocumenten, terwijl we strikte securitymaatregelen naleven volgens de geldende wetgeving.
We focussen op vlotte acceptatie en correcte screeningactiviteiten.

Als Administratief Medewerker Luchtvracht ben je verantwoordelijk voor het waarborgen van de juiste toepassing van securitywetten op alle exportzendingen. Je speelt een sleutelrol in de screeningactiviteiten en zorgt voor een klantvriendelijke, maar correcte acceptatie.

Verantwoordelijkheden:

OPERATIONEEL:

• Ontvangen van verschillende AWB's voor exportzendingen.
• Uitvoeren van administratieve securitycontroles.
• Gebruik van EU-database voor gereguleerde agenten.
• Identificeren van vracht voor verdere controles.
• Communiceren met kantoor- en magazijnmedewerkers over zendingen.
• Uitvoeren van DG-checks indien nodig.
• Data-input in cargospot.

KLANTENRELATIES:

• Assisteren van agentschappen bij het aanleveren van exportzendingen.

COMMUNICATIE:

• Onderhouden van communicatie met douaneagentschappen die vracht aanleveren.
• Verstrekken van informatie aan kantoor- en magazijnmedewerkers met betrekking tot specifieke zendingen (screening, DG, enz.).

In het kort focussen wij als office agents op:

• Het uitvoeren van correcte en volledige securitycontroles.
• Het streven naar vlotte acceptatie in samenwerking met het acceptatieteam.
• Het controleren van gevaarlijke goederen, farmaceutische producten en levende dieren volgens geldende IATA-regelgeving.