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Mme. Sandrien Hemelaer
Aviato-VDAB Vacaturenummer
69421878
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Responsable Qualité et Conformité

Compétences linguistiques
Anglais (très bon)
Néerlandais (très bon)
Contrat
Contrat ordinaire
Durée indéterminée
Temps plein
Arbeidsstelsel
Travail de jour
Durée indéterminée
Environnement aéroportuaire
Tarmac
Cargo
Avion

Description de l'emploi

En tant que responsable de la qualité et de la conformité, axé sur la conformité réglementaire et l'assurance qualité, vous jouerez un rôle central pour garantir les normes de qualité et de conformité les plus élevées au sein de l'organisation. Ce poste nécessite une grande attention aux détails, des connaissances réglementaires et de solides compétences en communication pour respecter les exigences et maintenir la qualité dans toutes les opérations.

Surveillance de la conformité

  • Surveiller et assurer la conformité aux normes et directives réglementaires pertinentes telles que l'ISO, la FAVV et d'autres réglementations spécifiques à l'industrie.
  • Effectuer des audits et des inspections réguliers des processus, des installations et de la documentation pour vérifier le respect des exigences de conformité.
  • Collaborer avec des équipes interfonctionnelles pour mettre en œuvre des actions correctives et préventives (CAPA) pour tout problème de non-conformité identifié.

Gestion documentaire

  • Examiner et conserver la documentation relative à la conformité et à l'assurance qualité, y compris les procédures opérationnelles standard (SOP), les instructions de travail et les enregistrements qualité.
  • Assurer l'exactitude, l'exhaustivité et la traçabilité de la documentation liée aux opérations, y compris les audits internes et les actions correctives.
  • Mettre en œuvre des processus de contrôle des documents pour gérer les révisions, les approbations et l'archivage de la documentation qualité.

Assurance qualité

  • Effectuer des évaluations des risques et des activités de gestion des risques liés à la qualité pour identifier et atténuer les risques potentiels pour la qualité du service et l'intégrité opérationnelle.
  • Effectuer des examens et des évaluations de qualité internes pour évaluer l'efficacité des systèmes et des processus qualité.
  • Soutenir l'enquête sur les écarts, les résultats hors spécifications et les plaintes des clients, en garantissant une résolution rapide et une documentation appropriée.

Formation et éducation

  • Offrir des programmes de formation sur les exigences réglementaires, les systèmes qualité et les normes de conformité pour les employés.
  • Fournir des conseils et un soutien au personnel pour assurer une compréhension approfondie de ses rôles et responsabilités dans le maintien de la conformité.
  • Restez informé des tendances du secteur, des changements réglementaires et des meilleures pratiques liées à la gestion de la qualité.

Amélioration continue

  • Identifiez les opportunités d’optimisation des processus et d’amélioration de l’efficacité tout en maintenant la conformité aux normes réglementaires.
  • Diriger ou participer à des initiatives d'amélioration de la qualité, à des analyses des causes profondes et à la mise en œuvre d'actions correctives.
  • Surveiller les indicateurs de performance clés (KPI) et les mesures de qualité pour évaluer l'efficacité des systèmes qualité et piloter les efforts d'amélioration continue.


Profile

  • Capacité à interpréter et à appliquer les normes réglementaires pour garantir la conformité des opérations (de distribution).
  • Expérience dans le développement et la maintenance de documentation qualité, y compris les procédures opérationnelles standard (SOP) et les enregistrements qualité.
  • Connaissance des principes et pratiques du SMQ.
  • Solides compétences analytiques et de résolution de problèmes pour évaluer des situations complexes, identifier les causes profondes des problèmes de qualité et proposer des solutions efficaces.
  • Souci du détail et prise de décision fondée sur les données pour garantir l'exactitude et l'intégrité de la documentation et des activités liées à la qualité.
  • Excellentes compétences en communication, tant verbale qu'écrite.
  • Capacité à collaborer avec les parties prenantes de différents départements pour mettre en œuvre des initiatives de qualité, résoudre les problèmes de conformité et favoriser l'amélioration continue.
  • Compétences interpersonnelles pour établir des relations et favoriser une culture de qualité et de conformité au sein de l'organisation.
  • Approche proactive pour identifier les opportunités d'amélioration continue des processus de distribution, des systèmes et des pratiques de gestion de la qualité.
  • Capacité à diriger ou à participer à des projets d'amélioration de la qualité, à des analyses des causes profondes et à la mise en œuvre d'actions correctives et préventives (CAPA).
  • Capacité à travailler de manière indépendante, à prioriser les tâches et à gérer plusieurs projets simultanément dans un environnement en évolution rapide.
  • Flexibilité pour s'adapter à l'évolution des priorités, des réglementations et des besoins de l'entreprise tout en restant concentré sur les objectifs de qualité et de conformité.
  • Compétences en gestion du temps pour respecter les délais, répondre aux demandes réglementaires et garantir l'achèvement dans les délais des activités liées à la qualité.
  • Engagement à respecter les normes éthiques et l'intégrité dans toutes les activités liées à la qualité, y compris le respect des exigences réglementaires et des politiques de l'entreprise.
  • Volonté de rester informé des tendances de l'industrie, des changements réglementaires et des meilleures pratiques en matière de qualité et de distribution pharmaceutique.
  • Engagement envers le développement professionnel continu par le biais de formations, de certifications et de participation à des associations ou à des conférences industrielles.
  • Terminologie professionnelle en ENG et NL.
  • Connaissance de MS Office

Compétences techniques

  • Déterminer les objectifs et les priorités et indiquer comment les atteindre.
  • Effectuer des tâches sans le soutien ou la supervision des autres.
  • Action orientée vers un objectif.
  • Disséquer un problème et trouver des informations supplémentaires.
  • Adaptez facilement votre comportement ou vos méthodes de travail à des situations changeantes et à des personnes différentes.
  • Pesez les opinions et leurs conséquences les unes par rapport aux autres en fonction de critères pertinents.
  • Transmettre des informations et des idées par écrit ou oralement.
  • Défendez respectueusement votre propre opinion.

Offre

  • Contrat à temps plein, durée indéterminée
  • Package salarial attractif, incluant le 13ème mois
  • Chèques restaurant et écochèques
  • Assurance hospitalisation + assurance collective
  • Remboursement du transport selon CLA PC 226
  • 20 jours de vacances + 6 jours ADV + 1 jour NXB après 3 ans + 1 jour CLA après 1 an
  • Café, thé, eau et soupe gratuits
  • Régime d’avantages sociaux (« MyChoice »)
  • Bon équilibre travail-vie personnelle, possibilité de travailler à domicile (modèle hybride ou à distance)
  • Activités périscolaires (team building, déjeuners, etc.)
  • Possibilités de formation, internes et externes
  • Téléphone portable et ordinateur portable
Études requises
Bachelier
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