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2 Commis administratif de fret aérien (agent de bureau)
Description de l'emploi
WFS, membre du groupe SATS, est un leader mondial du fret aérien avec 158 stations dans plus de 18 pays sur cinq continents. Notre équipe mondiale est passionnée, proactive et axée sur l’amélioration continue. Grâce à notre expertise et à notre technologie, nous offrons efficacité, valeur et durabilité à nos clients. Par-dessus tout, la sécurité et la sûreté sont au cœur de tout ce que nous faisons.
Serez-vous notre agent de bureau chez BRUCARGO ?
Notre service administratif est chargé de recevoir, de vérifier et de coordonner les documents de fret, tout en respectant des mesures de sécurité strictes conformément à la législation en vigueur.
Nous nous concentrons sur une acceptation en douceur et des activités de sélection correctes.
En tant qu'agent administratif du fret aérien, vous êtes responsable de garantir l'application correcte des lois de sécurité à toutes les expéditions d'exportation. Vous jouez un rôle clé dans les activités de sélection et assurez une acceptation conviviale mais correcte.
Responsabilités:
OPÉRATIONNEL:
- Réception de divers AWB pour les expéditions à l'exportation.
- Effectuer des contrôles de sécurité administratifs.
- Utilisation de la base de données de l'UE pour les agents réglementés.
- Identification de la cargaison pour des contrôles supplémentaires.
- Communiquer avec les employés du bureau et de l'entrepôt concernant les expéditions.
- Effectuer des contrôles DG si nécessaire.
- Saisie de données dans cargospot.
RELATIONS CLIENTS :
- Aider les agences à livrer les expéditions d’exportation.
COMMUNICATION:
- Maintenir la communication avec les agences douanières livrant les marchandises.
- Fournir des informations au personnel du bureau et de l'entrepôt concernant des expéditions spécifiques (contrôle, DG, etc.).
En bref, en tant qu'agents de bureau, nous nous concentrons sur :
- Effectuer des contrôles de sécurité corrects et complets.
- S'efforcer d'obtenir une acceptation en douceur en collaboration avec l'équipe d'acceptation.
- Contrôle des marchandises dangereuses, des produits pharmaceutiques et des animaux vivants conformément à la réglementation IATA en vigueur.
Profile
- L’enseignement supérieur est un plus mais n’est pas obligatoire.
- Minimum 1 an d'expérience en tant que commis administratif, idéalement dans le secteur du fret aérien.
- Excellente connaissance d'une des deux langues nationales et connaissance de base de l'autre + connaissance décente de l'anglais.
- Maîtrise de MS Office (Word, Excel, Access, Outlook).
- Une expérience avec Cargospot et les logiciels associés est un gros plus.
- Volonté de travailler en équipes (22h à 6h - 6h à 14h - 14h à 22h)
Compétences techniques
- Définir des objectifs et des priorités et indiquer comment les atteindre.
- Action intentionnelle.
- Adaptez facilement votre comportement ou vos méthodes de travail à des situations changeantes et à des personnes différentes.
- Agir en accord avec les valeurs et les normes de l’organisation.
- Transmettre des informations et des idées par écrit ou oralement.
Offre
- Un environnement de travail dynamique avec d'excellents collègues et une gamme variée de tâches.
- Opportunités de formation et soutien à la croissance personnelle.
- Diverses opportunités de croissance au sein de notre entreprise.
- Un package salarial attractif avec divers bonus
Plus d'info
La présélection pour ce poste se fait via Aviato
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