TRANSITAIRE DE FRET OCÉANIQUE – Anvers

Un transitaire coordonne de manière autonome les commandes logistiques en fonction des procédures demandées ou pré-imposées par le client.

Les responsabilités du transitaire maritime sont :

1. Rassembler et vérifier les informations d'expédition

• Recevoir, enregistrer et valider la commande client dans le TMS en tenant compte de notre offre (devis, SOP)
• Définir le plan d'exécution (routage) versus les contraintes opérationnelles (embargos, Transit Time, Cost,) (avec les solutions Middle Office)
• Rassemblez tous les documents requis (facture commerciale, liste de colisage, etc.)

2. Gérer les expéditions

• Vérifier la disponibilité de la cargaison et confirmer que l'expédition peut avoir lieu
• Optimiser l'exécution opérationnelle et réaliser le plan de transport (réservation) (avec les solutions Middle Office)
• Saisir des informations à jour concernant l'expédition dans le TMS
• Produire la documentation selon le profil client (documents de transport)
• Gérer la communication et le traitement de la documentation avec les fournisseurs (internes + externes)
• Créer et mettre à jour des événements dans le TMS

3. Surveiller les expéditions

• Surveiller et améliorer les performances des fournisseurs (avec les solutions MO)
• Se coordonner avec le COS en cas d'écart

4. Traiter et suivre les factures clients

• Vérifier que toute la documentation est complète et conforme aux exigences et télécharger dans le TMS
• Compléter la facturation interne/les écritures de coûts
• Produire et expédier les factures et documents externes aux clients

5. Rapport

• Préparer les rapports opérationnels et fournir des commentaires au gestionnaire
• Être responsable de l’exécution opérationnelle efficace de nos engagements (pré-évaluation qualitative)

Il/elle doit démontrer des compétences sociales et communicatives suffisantes pour informer les clients, les agents, les fournisseurs, etc.