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- Des conseils pour rédiger un CV parfait
- Votre évaluation lors du premier entretien
Assistante administrative polyvalente
Description de l'emploi
Ce sont des moments passionnants ! Nous sommes en train de passer d’un fournisseur européen leader de solutions d’équipements aéroportuaires à un leader mondial. C'est pourquoi nous recherchons un assistant administratif polyvalent basé dans notre succursale belge de Steenokkerzeel .
Pour ce poste, nous recherchons un professionnel très motivé, avec beaucoup de motivation pour apprendre rapidement, avec des affinités techniques et de solides compétences administratives et de communication.
OÙ VOUS CRÉEZ LE PLUS D’IMPACT
Vous êtes responsable du processus administratif des bons de travail
Vous effectuez un contrôle qualité complet sur les bons de travail saisis (heures, pièces, textes, textes à traduire, etc.)
Vous comprenez les travaux réalisés et pouvez les réécrire commercialement si nécessaire
Vous recherchez de manière proactive les erreurs des utilisateurs et/ou les saisies incorrectes et vous aidez les techniciens à les améliorer
Vous remarquez des problèmes SAP et réfléchissez à des améliorations
Vous aidez les techniciens et les superviseurs avec les bons de travail assignés
Vous êtes en contact étroit avec les collègues du service de facturation et travaillez ensemble pour traiter les commandes problématiques
Vous veillez à ce que le client reçoive une facture correcte à temps
Vous aidez avec un certain nombre de questions administratives pour l'équipe d'administration
LE CANDIDAT IDÉAL
Vous êtes une personne indépendante et aimez travailler de manière proactive
Vous pouvez vous exprimer couramment en néerlandais et/ou en français. Une bonne connaissance de l'anglais est un plus
Vous êtes bien organisé
Vous pouvez travailler efficacement (en distinguant les priorités des tâches sous-jacentes)
Vous avez des compétences en résolution de problèmes (identifier les problèmes, proposer des solutions et les mettre en œuvre)
Une connaissance de base de SAP est un plus + une connaissance de Microsoft Office
Vous avez soif d'apprendre, collégial et orienté qualité
À PROPOS DU TCR
TCR est le premier fournisseur mondial de solutions intégrées pour GSE (Ground Support Equipment) dans l'aviation. TCR propose la location, le crédit-bail et la maintenance de GSE. Notre siège social est situé en Belgique. Nous comptons près de 50 collaborateurs dans nos succursales de Steenokkerzeel et de Liège, et 1 500 dans le monde. Nous sommes opérationnels dans plus de 200 aéroports dans 20 pays en Europe, en Asie-Pacifique et aux États-Unis. Chez TCR, nous travaillons ensemble comme une seule équipe dans un environnement de travail informel, dynamique et passionnant.
***
Compétences techniques
- Déterminer les objectifs et les priorités et indiquer comment les atteindre.
- Travailler ensemble pour parvenir à un résultat partagé.
- Effectuer des tâches sans le soutien ou la supervision des autres.
- Action orientée vers un objectif.
- Prendre en compte les souhaits et les besoins des clients et agir en conséquence.
- Adaptez facilement votre comportement ou vos méthodes de travail à des situations changeantes et à des personnes différentes.
- Résoudre des problèmes en utilisant des méthodes de réflexion et de travail issues de l'informatique.
- Agir en conformité avec les valeurs et les standards de l’organisation.
- Transmettre des informations et des idées par écrit ou oralement.
- Prenez position et agissez.
- Suivez les normes généralement acceptées.
Offre
CE QUE NOUS PROPOSONS
Nous sommes une entreprise internationale avec des racines belges
Nos employés sont au cœur du succès de TCR
En plus d'un salaire compétitif, nous vous proposons des chèques repas de 8 euros, une assurance hospitalisation et groupe, une prime de fin d'année, une prime convention collective 90 et la possibilité de location de vélo.
Vous bénéficiez de 32 jours de vacances que vous pouvez choisir librement.
Nous croyons en nos employés : nous soutenons la connaissance, la formation et l'amélioration continue et disposons de notre propre Académie TCR avec des formations en ligne et sur le terrain.
Notre bureau de Steenokkerzeel est facilement accessible en vélo, en transports en commun et en voiture
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