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3 Assistantes administrative fret aérien
Description de l'emploi
WFS, membre du groupe SATS, est un leader mondial du fret aérien avec 158 escales dans plus de 18 pays sur cinq continents. Notre équipe mondiale est passionnée, proactive et axée sur l’amélioration continue. Grâce à notre expertise et à notre technologie, nous offrons efficacité, valeur et durabilité à nos clients. Avant tout, la sûreté et la sécurité sont au cœur de tout ce que nous faisons.
Deviendrez-vous notre agent de bureau ?
Notre service Bureau est responsable de la réception, de la vérification et de la coordination des documents de fret, tout en respectant des mesures de sécurité strictes conformément à la législation applicable.
Nous nous concentrons sur une acceptation fluide et des activités de contrôle correctes.
En tant qu'employé administratif du fret aérien, vous êtes responsable de garantir la bonne application des lois sur la sécurité sur toutes les expéditions à l'exportation. Vous jouez un rôle clé dans les activités de contrôle et garantissez une acceptation conviviale mais correcte.
Responsabilités:
OPÉRATIONNEL:
- Réception de divers AWB pour les expéditions à l'export.
- Réalisation de contrôles administratifs de sécurité.
- Utilisation de la base de données des agents réglementés de l’UE.
- Identification de la cargaison pour des contrôles ultérieurs.
- Communiquer avec les employés du bureau et de l'entrepôt au sujet des expéditions.
- Effectuer des contrôles DG si nécessaire.
- Saisie des données dans le point de chargement.
RELATION CLIENT :
- Aider les agences à livrer les expéditions à l’exportation.
COMMUNICATION:
- Maintenir la communication avec les agences douanières livrant le fret.
- Fournir des informations au personnel du bureau et de l'entrepôt concernant des expéditions spécifiques (contrôle, DG, etc.).
En bref, en tant qu'agents de bureau, nous nous concentrons sur :
- Effectuer des contrôles de sécurité corrects et complets.
- Rechercher une acceptation fluide en collaboration avec l’équipe d’acceptation.
- Vérification des marchandises dangereuses, des produits pharmaceutiques et des animaux vivants conformément à la réglementation IATA en vigueur.
Profile
- Des études supérieures sont un plus mais ne sont pas obligatoires.
- Au moins 1 an d'expérience en tant qu'employé administratif, idéalement dans le secteur du fret aérien.
- Excellente connaissance d'une des deux langues nationales et connaissance de base de l'autre + bonne connaissance de l'anglais.
- Maîtrise de MS Office (Word, Excel, Access, Outlook).
- Une expérience avec cargospot et les logiciels associés est un gros plus.
- Volonté de travailler en 3 équipes (matin - soir - nuit + 1 week-end sur 2).
Compétences techniques
- Déterminer les objectifs et les priorités et indiquer comment les atteindre.
- Action orientée vers un objectif.
- Adaptez facilement votre comportement ou vos méthodes de travail à des situations changeantes et à des personnes différentes.
- Agir en conformité avec les valeurs et les standards de l’organisation.
- Transmettre des informations et des idées par écrit ou oralement.
Offre
- Un environnement de travail dynamique avec des collègues formidables et une gamme de tâches variées.
- Possibilités de formation et soutien à la croissance personnelle.
- Diverses opportunités de carrière au sein de notre entreprise.
- Un package salarial attractif avec diverses primes
Plus d'info
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