Wees als eerste op de hoogte
Laat Aviato je verwittigen voor nieuwe vacatures en vacatures op maat van jouw profiel. Activeer de meldingen in jouw Aviato dashboard.
Op zoek naar sollicitatietips?
Word je uitgenodigd voor een sollicitatiegesprek op Brussels Airport? Goed nieuws! Dat wil zeggen dat de werkgever potentieel in je ziet. Ontdek hier:
- De 10 meest gestelde sollicitatievragen
- Tips voor een perfecte cv
- Hoe jij scoort tijdens het eerste gesprek
Administratief assistent
CARE
Functieomschrijving
Als Administratief assistent bij Vebego Airport Services Belgium ben je verantwoordelijk voor het ondersteunen van de administratieve processen in onze organisatie. Je zorgt ervoor dat de administratieve afhandeling van de jou toegewezen processen naadloos aansluiten bij de processen van jouw collega’s. Hierbij heb je aandacht voor precisie, de belevingskwaliteit en verlies je het welzijn van jouw collega’s niet uit het oog. In een dynamische wereld als die van de luchthaven weet jij je staande te houden. Je speelt perfect in op de noden van onze partner zonder onze eigen waarden uit het oog te verliezen. Je werkt niet alleen, bij Vebego Airport Services Belgium werken wij samen. Je weet vanuit jouw sleutelrol mensen te motiveren mee te bewegen en zorg te dragen voor een secure administratieve verwerking.
Hoe ziet je takenpakket er uit?
- Luchthavenbadges aanvragen en opvolging van testen voor het examen
- Voertuigvignetten aanvragen
- Rijbewijzen aanvragen
- Secretariaat CPBW en onthaal waaronder beantwoorden en afhandelen inkomende telefoongesprekken
- Organiseren evenementen (kerstmarkt, jubileums)
- Fiches Airside Works indienen t.b.v. glaswas
- Administratieve ondersteuning voor o.a.
- Inplannen en opvolgen van medische onderzoeken
- Aangeven arbeidsongevallen en opvolging hiervan
- Voorbereiding en afwerking offertes
- Rapportage opstellen aan de hand van HIF- meldingen
Profiel
Wie ben jij?
- Je spreekt zeer vloeiend Nederlands plus je hebt een goede kennis Frans
- Gedegen kennis van Engels is een pluspunt
- Je voelt je als een vis in het water in de digitale wereld
- Je kunt zelfsturend werken
- Je bezit een gezonde dosis probleemoplossend vermogen
- Je bent organisatorisch en administratief sterk
Aanbod
Wat bieden wij jou?
- Een uitdagende en verantwoordelijke functie;
- Veel mogelijkheden voor opleidingen en zelfontplooiing binnen een mensgericht bedrijf;
- Een bediendencontract van onbepaalde duur met een aantrekkelijk marktconform salaris aangevuld met extralegale voordelen zoals maaltijdcheques, groeps- en hospitalisatieverzekering, gsm, laptop,…
Heb je een vraag of wil je onmiddelijk solliciteren?
Bereken mijn reistijd
Woon je in het Brussels Gewest? Reis dan gratis met de trein naar je gesprek bij Aviato, je sollicitatiegesprek, een jobbeurs of jobdating (op de luchthaven). Meer info
Deze functie staat open voor iedereen.
Niet alle vacatures zijn nagekeken door Aviato. Aviato is niet aansprakelijk voor de inhoud van de niet-nagekeken vacatures.
Heb je een opmerking over deze vacature? Meld het aan Aviato.