Leverancier
Extra informatie
Contact
Dhr. Gerrit Andries
Aviato-VDAB Vacaturenummer
68763510
Je solliciteert voor deze vacature en je hebt een dossier bij VDAB of Actiris? Vergeet dan niet om je dossier aan te vullen.

Op zoek naar sollicitatietips?

Word je uitgenodigd voor een sollicitatiegesprek op Brussels Airport? Goed nieuws! Dat wil zeggen dat de werkgever potentieel in je ziet. Ontdek hier:

  • De 10 meest gestelde sollicitatievragen
  • Tips voor een perfecte cv
  • Hoe jij scoort tijdens het eerste gesprek

 

3 Administratief bediende luchtvracht Nacht

Talenkennis
Frans (goed)
Engels (goed)
Nederlands (goed)
Contract
Interim met optie 'vast werk'
onbepaalde duur
voltijds
Arbeidsstelsel
3 ploegenstelsel
onbepaalde duur
Vracht

Functieomschrijving

WFS, lid van de SATS Groep, is een wereldwijde marktleider in luchtvracht met 158 stations in meer dan 18 landen op vijf continenten. Ons wereldwijde team is gepassioneerd, proactief en gericht op continuous improvement. Dankzij onze expertise en technologie bieden we efficiëntie, waarde en duurzaamheid aan onze klanten. Bovenal staan veiligheid en beveiliging centraal in alles wat we doen.

Word jij onze Office Agent bij BRUCARGO?

Onze Office-afdeling houdt zich bezig met het ontvangen, verifiëren en coördineren van vrachtdocumenten, terwijl we strikte securitymaatregelen naleven volgens de geldende wetgeving.
We focussen op vlotte acceptatie en correcte screeningactiviteiten.

Als Administratief Medewerker Luchtvracht ben je verantwoordelijk voor het waarborgen van de juiste toepassing van securitywetten op alle exportzendingen. Je speelt een sleutelrol in de screeningactiviteiten en zorgt voor een klantvriendelijke, maar correcte acceptatie.

Verantwoordelijkheden:

OPERATIONEEL:

  • Ontvangen van verschillende AWB's voor exportzendingen.
  • Uitvoeren van administratieve securitycontroles.
  • Gebruik van EU-database voor gereguleerde agenten.
  • Identificeren van vracht voor verdere controles.
  • Communiceren met kantoor- en magazijnmedewerkers over zendingen.
  • Uitvoeren van DG-checks indien nodig.
  • Data-input in cargospot.

KLANTENRELATIES:

  • Assisteren van agentschappen bij het aanleveren van exportzendingen.

COMMUNICATIE:

  • Onderhouden van communicatie met douaneagentschappen die vracht aanleveren.
  • Verstrekken van informatie aan kantoor- en magazijnmedewerkers met betrekking tot specifieke zendingen (screening, DG, enz.).

In het kort focussen wij als office agents op:

  • Het uitvoeren van correcte en volledige securitycontroles.
  • Het streven naar vlotte acceptatie in samenwerking met het acceptatieteam.
  • Het controleren van gevaarlijke goederen, farmaceutische producten en levende dieren volgens geldende IATA-regelgeving.

Profiel

  • Hogere studies zijn een pluspunt maar niet vereist.
  • Minimaal 1 jaar ervaring als administratief bediende, idealiter in de luchtvrachtsector.
  • Uitstekende kennis van één van beide landstalen en een basis van de andere + behoorlijke kennis Engels.
  • Vaardigheid in MS Office (Word, Excel, Access, Outlook).
  • Ervaring met cargospot en gerelateerde softwareprogramma's is een grote plus.
  • Bereidheid om in een ploegenstelsel te werken (22u tot 06u - 06u tot 14u - 14u tot 22u)

Technische competenties

  • Doelen en prioriteiten bepalen en aangeven hoe ze te bereiken.
  • Doelgericht handelen.
  • Gedrag of werkwijze gemakkelijk aanpassen aan veranderende situaties en verschillende personen.
  • Handelen in overeenstemming met de waarden en normen van de organisatie.
  • Informatie en ideeën schriftelijk of mondeling overbrengen.

Aanbod

  • Een dynamische werkomgeving met fijne collega's en een gevarieerd takenpakket.
  • Opleidingsmogelijkheden en ondersteuning voor persoonlijke groei.
  • Diverse doorgroeimogelijkheden binnen ons bedrijf.
  • Een aantrekkelijk loonpakket met diverse premies

Extra info

Extra info

Preselectie voor deze vacature verloopt via Aviato

Vereiste studies
3de graad technisch secundair onderwijs (TSO3)
3de graad algemeen vormend secundair onderwijs (ASO3)
Meer weten over dit bedrijf
Top