Office Agent / Logistiek Bediende (m/v)

3 ploegenstelsel, onbepaalde duur - Online sinds 2019-08-12
Functieomschrijving

Je zorgt ervoor dat de documenten voor alle import- en exportgoederen volgens de douanereglementeringen correct verwerkt worden. Je staat daarnaast ook in voor het controleren van gevaarlijke goederen.

Je takenpakket is als volgt:

  • Je krijgt aanvragen binnen voor gevaarlijke goederen. Je kijkt deze diepgaand na, en keurt op basis van je analyse de aanvraag goed of niet. Je houdt rekening met de volgende zaken:
    • volledigheid van de documentatie ( je vraagt evt. extra informatie op bij de aanvrager)
    • Zijn de goederen conform met de codes in verband met gevaarlijke goederen?
    • Is het operationeel haalbaar?
    • Is er overeenstemming met de charter party?
    • Zijn de goederen conform met de reglemeneringen op alle plaatsen waar ze zouden passeren? (laadplaats, eindbestemming, etc.)
  • Je controleert en coordineert aanvragen van eigen handlers en handlers van partners
  • Je zorgt ervoor dat alle aanvragen correct worden ingegeven in de database, en bent het aanspreekpunt voor vragen en informatie voor zowel interne als externe partners.
  • Je checkt dat alle (gevaarlijke) goederen ook daadwerkelijk aan boord zijn.


Profiel

Ben jij de kandidaat die wij zoeken?

  • Je hebt een diploma TSO op zak, bij voorkeur in Logistiek/Secretariaat/handel.
  • Je spreekt en schrijft vlot Nederlands of Frans; daarnaast spreek je ook vlot Engels
  • Je hebt minimum 2 jaar ervaring in de logistieke sector (specifiek in de luchtvaart)
  • Je hebt ervaring als lead agent
  • MS Office heeft voor jou geen geheimen
  • Je leert snel nieuwe software.
  • Je bent flexibel: je vindt het niet erg om in een shiftensysteem te werken.
  • Telefonisch contact schrikt je niet af
  • Je hebt een professionele opleiding gevolgd over gevaarlijke goederen
  • Je kent de principes van DG-code gebruik
  • Klantgerichtheid en kwaliteitsgerichtheid vindt je zeer belangrijk
  • Je bent geörganiseerd en resultaatgericht.
  • Je bent stressbestendig

Technische Competenties

De activiteit van de heftruckchauffeurs, voorbereiders van orders, ..., plannen volgens de behandelingsvolgorde van de orders
De logistieke activiteiten bij ontvangst, verzending en levering coördineren en controleren
De verdeling van de opslagplaatsen op de site organiseren en het beheer opvolgen
De ontvangst van bestellingen controlerenDe behandelingsvolgorde bepalen
De opvolggegevens van de activiteiten registrerenAfwijkingen vaststellen
Het beheer van product-, goederen- of grondstofvoorraden organiseren of controleren (codering, rotatie, ...)
Interne of externe klanten informeren over de behandeling en opvolging van orders

Aanbod

Wat kan jij verwachten?

  • Een markconform loon met interessante extralegale voordelen
  • Een stimulerende werkomgeving, dynamische collega's en veel on the job training
  • Plaats tewerkstelling: Brucargo, Machelen.
START PEOPLE Brucargo LA
Vereiste studies
  • 3de of 4de graad beroepssecundair onderwijs (BSO3 of BSO4)
  • Talenkennis
  • Engels (zeer goed)
  • Frans (in beperkte mate)
  • Nederlands (zeer goed)
  • Contract
  • Interim met optie 'vast werk'
  • voltijds
  • Plaats tewerkstelling
    1830
    MACHELEN

    Office Agent / Logistiek Bediende (m/v)

    1830 MACHELEN
    Waar en hoe solliciteren?
    Per telefoon:
    +32(0)27422339

    Contact:
    Start People Zaventem GT

    VDAB-Vacaturenummer:
    59838245