Bediende Rostering (Personeelsplanner)

Dagwerk, onbepaalde duur - Online sinds 2019-02-10
Functieomschrijving

Doel:
• Opmaak en opvolging van de dienstplanning van de agenten;
• Back-up voor de andere bedienden rostering;
• Aanspreekpunt voor de agenten.

Taken:
• Opmaak van dienstroosters van verschillende deelgroepen op basis van een aantal vastgelegde criteria (onder meer te volgen trainingen);
• Toestaan en beheren rolwissels tussen agenten;
• Dagelijks opvolgen van anomalieën (te laat komen, ziekte, ongeval, klokkingen, shiftwissels, …);
• Zoeken en inplannen van vervangers van tijdig gemelde afwezige personeelsleden;
• Verlofaanvragen (korte termijn) beheren en toestaan, waken over het naleven van de wettelijke verlof- en compensatiesaldo’s;
• Opvolgen van desiderata (vrijwilligers nachtdienst, …);
• Inplannen van weekendwerkers en studenten in vakantieperiodes;
• Contact met interimkantoren voor uitwisseling van planningsgegevens en contractinformatie/documentatie voor o.a. correcte DIMONA-aangifte;
• Bepalen van premiecodes;
• Brieven opstellen (MS Word) i.v.m. trainingen, ….


Profiel

Profiel:
• Minimum A2-diploma;
• Stipt, nauwkeurig en georganiseerd;
• Problem solver en proactieve aanpak;
• Kan zowel in team als autonoom zijn taken uitvoeren;
• Communicatief, sociaal ingesteld, creatief en oplossingsgericht, analytisch;
• Stressbestendig en in staat onder tijdsdruk te werken.
• Drietalig: Nederlands, Frans en Engels;
• Vertrouwd met MS Office (vooral Word, Excel en Outlook);
• Doorzettingsvermogen.

Soft Skills

Ik kan een vooropgesteld resultaat bereiken met de afgesproken kwaliteit
Ik heb geen hulp nodig om mijn taak goed te doen
Ik kan gemakkelijk mensen aanspreken en contacten onderhouden.
Ik ben creatief in het vinden van oplossingen voor problemen.
Ik kan nieuwe informatie opnemen en toepassen.
Ik kan met anderen samenwerken aan één taak met één doel. We helpen elkaar daarbij en we komen op voor elkaar.
Ik blijf kalm of werk zelfs nog beter als het heel druk is, als ik opgejaagd word.
Ik respecteer afspraken, regels en procedures.
Ik werk precies, grondig en zorgvuldig binnen de afgesproken tijd.

Aanbod

Aanbod:

• Een aantrekkelijk salaris in functie van kennis en ervaring;
• Extralegale voordelen;
• Een uitdagende en afwisselende job in een groeiend bedrijf waar de mogelijkheid geboden wordt om jezelf te ontplooien.

SWISSPORT BELGIUM N.V.
Vereiste studies
  • Professionele bachelor
  • Talenkennis
  • Frans (zeer goed)
  • Engels (goed)
  • Nederlands (zeer goed)
  • Contract
  • Gewoon contract.
  • voltijds
  • Plaats tewerkstelling
    Luchthaven Brussel Nationaal
    B 32

    1930
    ZAVENTEM

    50.895763029013, 4.4806335754355

    Waar en hoe solliciteren?
    Solliciteren met CV.
    Motivatiebrief toevoegen.
    Contact:
    Guy Van Wijnendaele

    Email contactpersoon:
    guy.vanwijnendaele@swissport.com

    VDAB-Vacaturenummer:
    59009934