Administratief Forwarder Air - Brucargo

Dagwerk, onbepaalde duur - Online sinds 2019-06-02
Functieomschrijving

- Je bent verantwoordelijk voor de opstart van de luchtvrachtdossiers, voor verschillende klanten die je worden toegewezen;
- Klant op de hoogte houden van het verloop van de zending
- Instructies opvragen aan de klant mbt afhandeling van de zendingen
- Vertollingsinstructies doorgeven
- Planning van de leveringen naar de klanten toe
- Budgettering correct voorzien ter voorbereiding facturatie
- Claims registeren en doorgeven aan legal departement
- Je voert je taken uit volgens precieze regels en werkt ze af binnen de gestelde tijdslimiet
- Je onderhoudt contacten met het netwerk van bestaande klanten, overzeese agenten en collega’s binnen het bedrijf.
- Je wisselt gegevens uit met de overzeese kantoren en beantwoordt aanvragen voor inlichtingen van buiten de onderneming om zo een correcte en snelle afhandeling van de dossiers te kunnen finaliseren


Profiel

- Kennis en ervaring expeditie zeevracht is een groot pluspunt, interesse is een must.
- Talenkennis : NL / EN , mondeling en schriftelijk
- Team-player, gemotiveerd samenwerken met collega’s en klanten in een internationale omgeving
- Verantwoordelijkheidszin bezitten: belang van het eigen handelen onderkennen en plichtsbewust handelen
- Klantgericht zijn: wensen van klanten inschatten en er naar handelen
- Flexibel zijn : zich aanpassen aan wijzigende omstandigheden
- Nauwkeurig werken : taken stipt en nauwkeurig afwerken en systematisch opruimen en classificeren van informatie
- Stressbestendig : dossiers kunnen afwerken binnen de gestelde termijnen

Technische Competenties

Een klanten- of prospectenbestand uitwerken
De activiteiten van een team coördineren
Specifieke dossiers behandelen of ze aan de betreffende dienst overmaken (geschillen, ...)

Aanbod

- Je komt terecht in een internationaal uitgebouwd en stabiel bedrijf.
- Het bedrijf is best bereikbaar met de auto, maar openbaar vervoer kan ook (station Vilvoorde)
- Je ontvangt een meer dan marktconform loon, aangevuld met extralegale voordelen (maaltijdcheques en verzekering)
- Je krijgt opleiding ‘on the job’ van ervaren medewerkers
- Binnen het bedrijf zijn er tal van mogelijkheden om te groeien in taken en functies, binnen België en daarbuiten.

CAPACITY
Vereiste studies
  • Hoger onderwijs van 1 cyclus (HO1C - voorheen korte type)
  • Professionele bachelor
  • Academische bachelor
  • 3de graad algemeen vormend secundair onderwijs (ASO3)
  • Talenkennis
  • Engels (goed)
  • Frans (in beperkte mate)
  • Nederlands (zeer goed)
  • Contract
  • Gewoon contract.
  • voltijds
  • Plaats tewerkstelling
    1931
    BRUCARGO

    Administratief Forwarder Air - Brucargo

    1931 BRUCARGO
    Waar en hoe solliciteren?
    Per email:
    chantal@hotmail.com

    Interesse in deze administratief logistieke functie? Stuur snel je cv naar chantal@capacity.career

    Contact:
    Chantal Huybrechts

    Email contactpersoon:
    chantal@capacity.career

    VDAB-Vacaturenummer:
    59545633